Pennio E-Rechnung nimmt Ihren Mandanten nichts ab, was Sie tun — es sorgt dafür, dass das, was bei Ihnen ankommt, formal in Ordnung ist: normkonforme ZUGFeRD- und XRechnung-Dateien, lückenlose Nummernfolge, Korrekturen ausschließlich per Storno.
ZUGFeRD (PDF/A-3 mit eingebettetem XML) und XRechnung entstehen aus derselben Datenquelle — validiert gegen Mustangproject und den KoSIT-Validator. Kein Schalter, den ein Mandant vergessen kann, und keine Profile MINIMUM oder BASIC WL.
Die Rechnungsnummer wird erst beim Festschreiben gezogen; danach sperren Datenbank-Trigger jede Änderung an Rechnung und Positionen. Verworfene Entwürfe haben nie eine Nummer und reißen deshalb keine Lücke.
Es gibt keinen Weg, eine ausgestellte Rechnung zu überschreiben. Eine Korrektur ist eine Stornorechnung mit eigener Nummer und Verweis auf das Original im dafür vorgesehenen Feld (BT-25) — nicht als Bemerkung im Fließtext.
Ausgangsrechnungen landen beim Festschreiben automatisch im Archiv, Eingangsrechnungen ziehen Mandanten per Drag-and-drop hinein. Prüfsummengesichert, nur anhängbar, mit Frist je Belegart.
Ein Mandant kann weitere Personen zu seiner Firma einladen. Wer den Bestand lieber selbst ansieht, statt PDFs zugeschickt zu bekommen, lässt sich einladen und sieht denselben Stand wie der Mandant.
Zu jeder festgeschriebenen Rechnung gibt es die PDF und das XML zum Download, dazu die Versandhistorie. Eine DATEV-Schnittstelle gibt es nicht — dazu unten mehr, ehrlich gesagt.
Keine Einnahmen-Überschuss-Rechnung, keine Umsatzsteuervoranmeldung, keinen Kontenrahmen, keinen Bankabgleich, keine Lohnabrechnung — und keine DATEV-Schnittstelle. Pennio ist ein Rechnungswerkzeug mit Archiv, nicht das nächste Buchhaltungspaket.
Das ist kein Ausbaustand, sondern die Entscheidung dahinter. Mandanten, die ihre Rechnungen selbst schreiben, brauchen ein Werkzeug dafür — nicht ein zweites System, das sich mit Ihrem überschneidet. Was Sie an Belegen brauchen, laden Sie oder Ihr Mandant herunter: PDF und XML zu jeder festgeschriebenen Rechnung, dazu das Belegarchiv mit den Eingangsbelegen.
Wenn Ihnen an dieser Stelle etwas Bestimmtes fehlt — eine Exportform, ein Format, ein Ablauf —, schreiben Sie uns an support@pennio-erechnung.de. Bei diesem Punkt entscheiden wir nach dem, was aus der Praxis kommt.
Zu jeder gibt es im Ratgeber eine ausführliche Antwort, die Sie weitergeben können.
„Ab wann muss ich E-Rechnungen ausstellen?"
E-Rechnungspflicht: Fristen und Ausnahmen„Ich bin Kleinunternehmer — betrifft mich das?"
E-Rechnung für Kleinunternehmer„Was mache ich mit den XML-Dateien, die reinkommen?"
E-Rechnung empfangen„Wie lange muss ich das aufbewahren?"
E-Rechnung archivieren„Kann ich eine Rechnung einfach korrigieren?"
Rechnung korrigieren: gleiche Nummer oder neue?„Reicht meine Word-Vorlage nicht mehr?"
Rechnungsvorlage: was sie kann, wo sie aufhörtSieben Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Zwei Testrechnungen genügen, um zu sehen, was bei Ihnen ankommen würde.
Test anlegenLieber persönlich? support@pennio-erechnung.de