Wir sind Stephan Brdlik und Robert Kübler, eine GbR aus Nürnberg. Wir bauen zwei Programme für kleine und mittlere Unternehmen: das Pennio Kassenbuch und Pennio E-Rechnung. Wenn Sie uns schreiben, antwortet einer von uns beiden — es gibt niemanden sonst.
Kunden und Inhalte
Spricht mit den Betrieben, die Pennio benutzen — Handwerk, Salons, Gastronomie, Einzelkämpfer. Daraus entsteht, was gebaut wird und wie darüber geschrieben wird. Wenn auf dieser Website „die Rechnung von Metro" steht statt „Eingangsrechnungen unterliegen der Aufbewahrungspflicht", dann liegt das an ihm.
Technik
Baut die Software, von der Datenbank bis zur fertigen E-Rechnung: Nummernkreise, Festschreiben, ZUGFeRD und XRechnung, Belegarchiv. Und die Prüfstrecken, die dafür sorgen, dass eine Änderung am Rechnungsformat nicht still etwas kaputt macht.
„Vertrauen Sie uns“ steht auf jeder Produktseite. Deshalb hier fünf Dinge, die Sie nachprüfen können — an Ihrer eigenen Rechnung, in unseren Artikeln oder mit den offiziellen Prüfwerkzeugen.
Jede Änderung am Rechnungsformat läuft gegen den KoSIT-Validator (XRechnung) und Mustangproject (ZUGFeRD) — dieselben Werkzeuge, mit denen Behörden und große Empfänger Ihre Rechnung prüfen. Eigene Tests ersetzen das nicht: Sie beweisen nur, dass wir uns selbst verstanden haben.
Eine festgeschriebene Rechnung lässt sich nicht mehr ändern — und zwar nicht, weil ein Knopf ausgegraut ist, sondern weil die Datenbank den Schreibversuch mit einer Fehlermeldung ablehnt. Ein ausgeblendeter Knopf ist keine Grenze; eine Regel in der Datenbank schon.
Geld rechnen wir nie mit Kommazahlen, sondern in ganzen Cent, und die Umsatzsteuer wird an einer einzigen Stelle im Programm aufgeteilt. So kommt bei 19 % auf 1.000 Positionen derselbe Betrag heraus wie bei Ihrem Steuerberater — auch im dritten Jahr.
Belege werden nur angelegt, nie überschrieben und nie gelöscht. Das ist unbequem, wenn man sich vertippt — aber es ist der Punkt, an dem ein Archiv sich von einem Ordner unterscheidet, in dem jeder alles ändern kann.
Fristen, Beträge, Paragrafen und Normfelder in unserem Ratgeber sind gegen die Primärquelle geprüft — Gesetzestext, BMF-Schreiben, die Spezifikationen von XRechnung und ZUGFeRD. Unter jedem Artikel steht, woher es stammt und auf welchem Stand es ist. Wo eine Quelle etwas anderes sagte als wir, wurde der Artikel geändert, nicht die Quelle.
Das Pennio Kassenbuch gibt es länger. Es führt das Kassenbuch für Betriebe mit Bargeld — GoBD-konform, im Browser und auf dem iPhone. Pennio E-Rechnung kam dazu, weil dieselben Betriebe ab 2027 und 2028 echte E-Rechnungen schreiben müssen und die großen Buchhaltungspakete dafür zu viel sind.
Beide Programme gehören denselben zwei Leuten, und sie teilen sich das Belegarchiv: Sie melden sich einmal an und finden die Quittung aus der Kasse neben der Eingangsrechnung vom Lieferanten. Wer beides nutzt, zahlt für die E-Rechnung 5,99 € statt 7,99 € im Monat netto.
Pennio KassenbuchDas Schwesterprodukt für alle, die Bargeld einnehmen — von denselben zwei Leuten.AnsehenEin kleines Team kann nicht alles bauen. Es kann aber entscheiden, was es nicht baut — und das dazusagen, statt es im Preisvergleich zu verstecken.
Fragen zum Programm, ein Fehler, ein Wunsch, oder die Frage, ob Pennio überhaupt zu Ihrem Betrieb passt: support@pennio-erechnung.de für alles rund um die Nutzung, info@pennio-erechnung.de für alles andere. Die Anschrift steht im Impressum.
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