Rechnungen schreiben kann jede Software. Wir behalten auch alles andere.
Auch die Rechnungen, die Sie bekommen, müssen Sie 8 Jahre aufheben — die von Metro, vom Lieferanten, vom Handwerker. Pennio schreibt Ihre Rechnungen und hebt alle anderen gleich mit auf.
Kein Buchhaltungsprogramm. Keine 200 Funktionen. Einfach Rechnungen schreiben.
Keine Kreditkarte · 5 GB Archiv · Monatlich oder jährlich
Das übersehen die meisten
Nicht nur Ihre eigenen Rechnungen. Auch jede Rechnung, die bei Ihnen ankommt.
Die Rechnung von Metro, die Handwerkerrechnung, der Mietvertrag für den Laden, der Kontoauszug: Das alles müssen Sie aufheben — Rechnungen 8 Jahre, Verträge und Geschäftsbriefe 6 Jahre (§ 147 AO, § 14b UStG). Und zwar jedes Unternehmen, auch wenn Sie allein arbeiten oder keine Umsatzsteuer ausweisen. Kommt eine Rechnung heute als E-Rechnung, also als Datei statt als PDF, müssen Sie seit 2025 genau diese Datei behalten: ausdrucken oder als PDF speichern reicht nicht. So erledigt Pennio das für Sie →
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die Rechnung vom Lieferanten kommt als Datei per Mail — und niemand weiß, wo sie die nächsten 8 Jahre liegen soll.
Verträge im Mailpostfach, Kontoauszüge im Download-Ordner, Belege in drei Clouds. Im Ernstfall findet niemand etwas wieder.
Die Word-Rechnung kommt zurück: „Bitte als E-Rechnung schicken."
ZUGFeRD, XRechnung, EN 16931 — drei Fachwörter, und keiner sagt Ihnen, welches davon Sie brauchen.
Ab 2027 stellen Ihre gewerblichen Kunden ihre Buchhaltung auf E-Rechnungen um. Eine PDF, die dort abgetippt werden muss, wird als Letzte bezahlt.
Pennio löst beides an einer Stelle.
Jetzt kostenlos startenDrei Dinge, die Sie woanders nicht zusammen bekommen.
Belegarchiv — für alles, was Sie aufheben müssen
Ein Ordner für alles, was Sie aufheben müssen — von der Metro-Rechnung bis zum Mietvertrag, mit der Frist, die dazugehört.
Rechnung, Vertrag, Kontoauszug, Brief vom Finanzamt — ins Fenster ziehen, kurz sagen was es ist, fertig. Wie das im Einzelnen läuft, steht weiter unten.
Jede Rechnung ist eine echte E-Rechnung
Jede Rechnung geht als ZUGFeRD und als XRechnung raus — die beiden Formate, die Ihre Kunden verlangen. Nichts umzustellen, nichts zu vergessen.
Bei vielen Programmen ist die E-Rechnung ein Zusatzmodul oder ein Schalter, den man vergessen kann. Bei Pennio gibt es nichts zu vergessen.
Eigenes Präfix für jeden Kunden
Jede Rechnungsnummer sagt sofort, zu welchem Kunden sie gehört — ohne Suche, ohne Excel-Liste.
Uns ist kein anderer Anbieter für kleine Unternehmen bekannt, der ein Kürzel je Kunde aufnimmt, ohne pro Kunde einen eigenen Zähler zu eröffnen. Lexware Office setzt die Nummer aus Kürzel, Freifeld und Zähler je Belegart zusammen, sevDesk erlaubt je Bereich genau einen Nummernkreis. easybill kann die Kundennummer ins Format aufnehmen und dann „für jeden Kunden separat hochzählen" — damit läuft aber je Kunde ein eigener Zähler, und easybill rät davon in den meisten Fällen selbst ab (Stand September 2026).
Sie müssen aufbewahren. Wir machen daraus einen Handgriff.
So läuft das in Pennio:
Hineinziehen
Die Rechnung von Metro, den Mietvertrag, den Kontoauszug — mit der Maus ins Fenster ziehen, so wie sie sind.
Sagen, was es ist
Rechnung oder Vertrag? Die Frist rechnet Pennio selbst: 8 Jahre oder 6 Jahre.
Liegen lassen
Jeder Beleg bekommt einen digitalen Fingerabdruck. Nichts kann sich unbemerkt ändern.
Eigene Rechnungen
Landen von allein im Archiv, sobald Sie sie fertig geschrieben haben.
5 GB inklusive, jede weiteren 5 GB 0,99 € netto/Monat — fürs ganze Konto, mit dem Kassenbuch zusammen. Was die Empfangspflicht verlangt →
Alles für die Rechnung.
Nichts für die Buchhaltung.
Den Rest macht Ihr Steuerberater.
Jede Rechnung ist eine echte E-Rechnung
Jede Rechnung geht als ZUGFeRD und als XRechnung raus — die beiden Formate, die Ihre Kunden verlangen. Nichts umzustellen, nichts zu vergessen.
Eigenes Präfix für jeden Kunden
Jede Rechnungsnummer sagt sofort, zu welchem Kunden sie gehört — ohne Suche, ohne Excel-Liste.
Erst vollständig, dann die Nummer
Fehlt eine Angabe, die auf jede E-Rechnung gehört, sagt Pennio das vorher — statt Sie mit einer fehlerhaften Rechnung losschicken zu lassen.
Einmal verschickt, nicht mehr änderbar
Was raus ist, bleibt wie es war. Korrigiert wird mit einer Stornorechnung — so, wie das Finanzamt es verlangt.
Vom Angebot bis zur Mahnung
Angebot, Lieferschein, Rechnung, Mahnung — ein Vorgang, keine Doppel-Eingabe.
Bewusst klein
Kunden, Artikel, Rechnung, Archiv — fertig. Kein riesiges Buchhaltungspaket, keine 200 Funktionen, die Sie nie brauchen.
Mehrbenutzer und Mail-Vorlagen
Kollegen schreiben Rechnungen mit denselben Texten: Betreff und Mailtext sind für jeden Anlass gespeichert.
Daten in Frankfurt, Website ohne Banner
Ihre Rechnungsdaten liegen in der EU. Die Website kommt ohne Cookies und ohne Consent-Banner aus.
ZUGFeRD und XRechnung — aus jeder Rechnung, automatisch.
Beim Festschreiben erzeugt Pennio zwei Dateien: die ZUGFeRD-PDF, die Ihr Kunde wie gewohnt öffnet und deren eingebettetes XML seine Buchhaltung einliest, und die XRechnung für Behörden und Empfänger, die reines XML verlangen.
Beide werden gegen die offiziellen Prüfer validiert: den KoSIT-Validator für die XRechnung und Mustangproject für ZUGFeRD. Was Pennio verschickt, kommt durch.
EN 16931 vollständig
Alle Pflichtfelder werden vor dem Nummernzug geprüft. Keine Nummer ohne gültige E-Rechnung.
Kein „PDF reicht auch"
Die reine PDF ist seit 2025 keine E-Rechnung mehr. Bei Pennio gibt es keinen Schalter, den man vergessen kann.
GiroCode auf der Rechnung
Ihr Kunde scannt den Code und überweist ohne Abtippen. Zahlungsstatus in der App: offen, fällig, gemahnt, bezahlt.
Versand mit Vorlagen
Betreff und Text pro Anlass gespeichert, Platzhalter für Nummer, Betrag und Frist. Versandhistorie je Rechnung.
Probieren Sie es aus
So sieht Ihre nächste Rechnungsnummer aus
So heißt die nächste Rechnung
0018-2610-MEIER
- 0018
- Laufende Nummer. Ein Zähler für die ganze Firma, lückenlos, wie es das Finanzamt erwartet.
- 2610
- Jahr und Monat der Rechnung — der Buchungsmonat steht in der Nummer selbst.
- MEIER
- Das Kürzel, das Sie beim Kunden hinterlegt haben. Jede seiner Rechnungen trägt es.
Und danach, für andere Kunden:
- 0019-2610-MEIER
- 0020-2610-SCHULZ
- 0021-2610
Der Zähler läuft firmenweit weiter, nur das Präfix wechselt. So bleibt die Folge lückenlos und jede Nummer eindeutig.
Dieselbe Logik wie in der App. Mehr dazu im Rechnungsnummer-Planer.
Bargeld im Kassenbuch, Rechnungen in der E-Rechnung — ein Belegarchiv.
Das Pennio Kassenbuch führt Ihre Bargeldkasse GoBD-konform. Wer beides nutzt, meldet sich einmal an, archiviert alles an einem Ort und zahlt für die E-Rechnung 6,99 € statt 7,99 € im Monat.
In drei Schritten zur ersten E-Rechnung
Firma und Kunde anlegen
Ihre Firmendaten einmal eintragen, den ersten Kunden anlegen — mit Kürzel für seine Rechnungsnummern, wenn Sie möchten.
Rechnung schreiben
Positionen aus Ihren Artikeln wählen oder frei eintippen. Pennio rechnet Netto, Umsatzsteuer und Brutto und prüft die Pflichtfelder.
Festschreiben und versenden
Mit dem Festschreiben zieht Pennio die Nummer, erzeugt ZUGFeRD und XRechnung, archiviert beides und verschickt die Rechnung per E-Mail.
7 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte nötig
Ein Preis, alles dabei.
7 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten. Danach ab 7,99 € im Monat netto.
Standard
Rechnungen schreiben und alle Belege aufheben
7,99 € / Monat netto
95,88 € netto einmal im Jahr · Sie sparen 33 % gegenüber 11,99 € monatlich
7 Tage kostenlos testenKeine Kreditkarte nötig · Kündigung zum Ende des bezahlten Jahres
Dabei ist:
- Belegarchiv: die Rechnung von Metro, der Mietvertrag, der Kontoauszug — alles an einem Ort
- Die Frist rechnet Pennio selbst: 8 Jahre oder 6 Jahre, 5 GB Platz inklusive
- Jede Rechnung als ZUGFeRD und XRechnung — die Formate, die Ihre Kunden verlangen
- Rechnungsnummern mit eigenem Kürzel je Kunde (0018-2609-MEIER)
- So viele Rechnungen, Kunden und Artikel, wie Sie brauchen
- Angebot, Lieferschein und Mahnungen
- Fertige Rechnungen sind nicht mehr änderbar, korrigiert wird per Storno (GoBD)
- Versand per E-Mail mit gespeicherten Textvorlagen
- GiroCode auf der Rechnung: Ihr Kunde zahlt, ohne IBAN abzutippen
- 1 Benutzer dabei, jeder weitere 3,99 € netto im Monat
In den 7 Testtagen steht all das offen — ohne Zahlungsdaten.
Ein größeres Paket für Teams — mit Auftragsbestätigungen, Postfach-Adresse fürs Archiv, Zahlungsabgleich und unbegrenzt Benutzern — kommt später dazu.
Weitere Benutzer
Ein Benutzer ist enthalten. Jeder weitere kostet 3,99 € netto im Monat — mit eigenem Zugang zum selben Nummernkreis, ohne zweiten Zähler.
Mehr Archivspeicher
5 GB sind inklusive, das sind mehrere Tausend Belege. Wird es mehr, kosten weitere 5 GB 0,99 € netto im Monat — mit dem Pennio Kassenbuch zusammen nur einmal.
Vorteilspreis mit Pennio Kassenbuch
Sie nutzen schon das Pennio Kassenbuch? Dann 6,99 € statt 7,99 €.
Der Vorteilspreis gilt auf beide Zahlweisen: 6,99 € im Jahrestarif, 10,99 € im Monatstarif — jeweils 1,00 € netto weniger im Monat, solange Ihr Kassenbuch läuft. Ein Login für beide, ein gemeinsames Belegarchiv.
Alle Preise netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer.
Noch unsicher? Das hören wir oft.
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