Echte E-Rechnungen.
Mit Nummern, die Ihre Kunden kennen.
Pennio schreibt Rechnungen, die jedes Buchhaltungsprogramm ohne Rückfrage einliest — und gibt jedem Kunden sein eigenes Präfix in der Rechnungsnummer. 0018-2609-MEIER statt Nummer 18.
Keine Kreditkarte · In 5 Minuten die erste E-Rechnung · Jederzeit kündbar
Probieren Sie es aus
So sieht Ihre nächste Rechnungsnummer aus
So heißt die nächste Rechnung
0018-2609-MEIER
- 0018
- Laufende Nummer. Ein Zähler für die ganze Firma, lückenlos, wie es das Finanzamt erwartet.
- 2609
- Jahr und Monat der Rechnung — der Buchungsmonat steht in der Nummer selbst.
- MEIER
- Das Kürzel, das Sie beim Kunden hinterlegt haben. Jede seiner Rechnungen trägt es.
Und danach, für andere Kunden:
- 0019-2609-MEIER
- 0020-2609-SCHULZ
- 0021-2609
Der Zähler läuft firmenweit weiter, nur das Präfix wechselt. So bleibt die Folge lückenlos und jede Nummer eindeutig.
Dieselbe Logik wie in der App. Mehr dazu im Rechnungsnummer-Planer.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die Word-Rechnung kommt zurück: „Bitte als E-Rechnung schicken."
ZUGFeRD, XRechnung, EN 16931 — und niemand sagt, was davon Sie brauchen.
Welche Rechnung war das nochmal? Nummer 47 sagt Ihnen nichts.
Eine Eingangsrechnung als XML im Postfach — und niemand weiß, wo sie acht Jahre lang liegen soll.
Ab 2027 müssen Ihre gewerblichen Kunden selbst E-Rechnungen ausstellen und stellen ihre Buchhaltung darauf um. Eine PDF, die dort per Hand abgetippt werden muss, ist dann die Rechnung, die als Letzte bezahlt wird.
Pennio löst das mit der ersten Rechnung. Echte E-Rechnung, sprechende Nummer, festgeschrieben.
Jetzt kostenlos startenDrei Dinge, die Sie woanders nicht bekommen.
Eigenes Präfix für jeden Kunden
Jede Rechnungsnummer sagt sofort, zu welchem Kunden sie gehört — ohne Suche, ohne Excel-Liste.
Sie hinterlegen beim Kunden ein Kürzel, etwa MEIER. Pennio hängt es an jede seiner Rechnungen: 0018-2609-MEIER. Die laufende Nummer vorn bleibt firmenweit fortlaufend, die Nummernfolge bleibt lückenlos.
Uns ist kein anderer Anbieter für kleine Unternehmen bekannt, der Rechnungsnummern kundenbezogen aufbaut. lexoffice und sevDesk vergeben einen globalen Nummernkreis, easybill erlaubt mehrere Kreise, aber nicht je Kunde.
Jede Rechnung ist eine echte E-Rechnung
ZUGFeRD und XRechnung zugleich, gegen die offiziellen Prüfer validiert — kein Umschalten, kein „PDF reicht auch".
Pennio erzeugt aus jeder festgeschriebenen Rechnung eine PDF/A-3 mit eingebettetem XML (ZUGFeRD) und ein reines XML (XRechnung). Beide werden gegen den KoSIT-Validator und Mustangproject geprüft — die Werkzeuge, mit denen auch Behörden und Steuerberater prüfen.
Bei vielen Programmen ist die E-Rechnung ein Zusatzmodul oder ein Schalter, den man vergessen kann. Bei Pennio gibt es nichts zu vergessen.
Belegarchiv für eigene und empfangene Rechnungen
Empfangene E-Rechnungen einfach hineinziehen — Pennio legt sie unveränderbar ab und berechnet die Aufbewahrungsfrist. Ihre eigenen Rechnungen liegen von allein dort.
Seit 2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen entgegennehmen und im Originalformat aufbewahren — auch umsatzsteuerbefreite Kleinunternehmer. Im Belegarchiv landen Eingangsrechnungen, Kontoauszüge, Verträge und Ihre eigenen festgeschriebenen Rechnungen an einem Ort: prüfsummengesichert, nur anhängbar, mit automatischer Frist je Belegart (Rechnungen acht Jahre). Wer auch das Pennio Kassenbuch nutzt, sieht beide Produkte in einem Archiv.
Ein Rechnungsprogramm, das nur die eigenen Rechnungen kennt, lässt die Empfangspflicht bei Ihnen. Hier ist der Ordner für alles gleich dabei.
Alles für die Rechnung.
Nichts für die Buchhaltung.
Kunden, Artikel, Rechnung, E-Rechnung, Storno, Belegarchiv für Ein- und Ausgang. Den Rest macht Ihr Steuerberater.
Eigenes Präfix für jeden Kunden
Jede Rechnungsnummer sagt sofort, zu welchem Kunden sie gehört — ohne Suche, ohne Excel-Liste.
Jede Rechnung ist eine echte E-Rechnung
ZUGFeRD und XRechnung zugleich, gegen die offiziellen Prüfer validiert — kein Umschalten, kein „PDF reicht auch".
Pflichtfelder vor der Nummer
Die Rechnungsnummer wird erst gezogen, wenn alle Pflichtfelder der EN 16931 vollständig sind.
Festschreiben statt Überschreiben
Was verschickt ist, bleibt wie es war. Korrektur nur per Storno — so, wie das Finanzamt es verlangt.
Vom Angebot bis zur Mahnung
Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Mahnung — ein Vorgang, keine Doppel-Eingabe.
Bewusst klein
Kunden, Artikel, Rechnung — fertig. Kein Buchhaltungs-Monolith, keine 200 Funktionen, die Sie nie brauchen.
Mehrbenutzer und Mail-Vorlagen
Kollegen fakturieren mit derselben Ansprache: Betreff und Text sind je Anlass gespeichert.
Daten in Frankfurt, Website ohne Banner
Ihre Rechnungsdaten liegen in der EU. Die Website kommt ohne Cookies und ohne Consent-Banner aus.
ZUGFeRD und XRechnung — aus jeder Rechnung, automatisch.
Beim Festschreiben erzeugt Pennio zwei Dateien: die ZUGFeRD-PDF, die Ihr Kunde wie gewohnt öffnet und deren eingebettetes XML seine Buchhaltung einliest, und die XRechnung für Behörden und Empfänger, die reines XML verlangen.
Beide werden gegen die offiziellen Prüfer validiert: den KoSIT-Validator für die XRechnung und Mustangproject für ZUGFeRD. Was Pennio verschickt, kommt durch.
EN 16931 vollständig
Alle Pflichtfelder werden vor dem Nummernzug geprüft. Keine Nummer ohne gültige E-Rechnung.
Kein „PDF reicht auch"
Die reine PDF ist seit 2025 keine E-Rechnung mehr. Bei Pennio gibt es keinen Schalter, den man vergessen kann.
GiroCode auf der Rechnung
Ihr Kunde scannt den Code und überweist ohne Abtippen. Zahlungsstatus in der App: offen, fällig, gemahnt, bezahlt.
Versand mit Vorlagen
Betreff und Text pro Anlass gespeichert, Platzhalter für Nummer, Betrag und Frist. Versandhistorie je Rechnung.
Empfangen ist Pflicht. Ablegen ist ein Zug.
Seit 2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen entgegennehmen und im Originalformat aufbewahren — auch umsatzsteuerbefreite Kleinunternehmer. Pennio gibt Ihnen den Ordner dafür gleich mit: für die Rechnungen, die Sie bekommen, und die, die Sie schreiben.
Eingangsrechnungen hineinziehen
Die XML oder ZUGFeRD-PDF aus dem Postfach ins Archiv ziehen. Fertig. Das Original bleibt, wie es kam.
Frist automatisch
Sie wählen die Belegart, Pennio berechnet die gesetzliche Aufbewahrungsfrist: Rechnungen acht Jahre, Verträge und Geschäftsbriefe sechs.
Unveränderbar, prüfsummengesichert
Das Archiv ist nur anhängbar. Jeder Beleg trägt eine Prüfsumme, die belegt, dass er unverändert ist.
Eigene Rechnungen von allein
Jede festgeschriebene Rechnung erscheint automatisch im Archiv — als ZUGFeRD-PDF und XRechnung.
Ein Archiv für beide Pennio-Produkte: Wer auch das Kassenbuch nutzt, findet Kassenbelege und Rechnungen am selben Ort. Was die Empfangspflicht verlangt →
Bargeld im Kassenbuch, Rechnungen in der E-Rechnung — ein Belegarchiv.
Das Pennio Kassenbuch führt Ihre Bargeldkasse GoBD-konform. Wer beides nutzt, meldet sich einmal an, archiviert alles an einem Ort und zahlt für die E-Rechnung 5,99 € statt 7,99 € im Monat.
In drei Schritten zur ersten E-Rechnung
Firma und Kunde anlegen
Ihre Firmendaten einmal eintragen, den ersten Kunden anlegen — mit Kürzel für seine Rechnungsnummern, wenn Sie möchten.
Rechnung schreiben
Positionen aus Ihren Artikeln wählen oder frei eintippen. Pennio rechnet Netto, Umsatzsteuer und Brutto und prüft die Pflichtfelder.
Festschreiben und versenden
Mit dem Festschreiben zieht Pennio die Nummer, erzeugt ZUGFeRD und XRechnung, archiviert beides und verschickt die Rechnung per E-Mail.
7 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte nötig
Weniger als eine Rechnung, die zurückkommt.
7 Tage kostenlos testen. Danach ab 7,99 €/Monat netto — jederzeit kündbar.
In beiden Tarifen enthalten
- Unbegrenzt Rechnungen, Kunden und Artikel
- Jede Rechnung als ZUGFeRD und XRechnung
- Eigenes Präfix pro Kunde in der Rechnungsnummer
- Angebote schreiben und in Rechnungen überführen
- Festschreiben, Storno, Belegarchiv mit automatischer Frist
- Eingangsrechnungen per Drag & Drop ins Archiv
- Versand per E-Mail mit gespeicherten Vorlagen
- Mehrere Benutzer in einer Firma
- GiroCode auf der Rechnung, Zahlungsstatus
Auftragsbestätigung, Lieferschein und Mahnwesen gehören zum Pro-Paket, das mit dem Kauf-Flow freigeschaltet wird. In der Testphase stehen alle Funktionen offen.
Bundle für Kassenbuch-Kunden
Sie nutzen schon das Pennio Kassenbuch? Dann 5,99 € statt 7,99 €.
Mit aktiver Kassenbuch-Lizenz kostet die E-Rechnung 5,99 € jährlich bzw. 8,99 € monatlich, netto. Ein Login für beide, ein gemeinsames Belegarchiv.
Alle Preise netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer.
Noch unsicher? Das hören wir oft.
Alles, was Sie über E-Rechnungen wissen müssen
Von der Pflicht über die Formate bis zur richtigen Rechnungsnummer — fundiert, aktuell, ohne Fachchinesisch.
E-Rechnung: Grundlagen & Pflicht
Was eine E-Rechnung ist, wer sie ausstellen muss und welche Ausnahmen gelten.
Zum Ratgeber ZUGFeRDZUGFeRD: das hybride Format
PDF mit eingebettetem XML — lesbar für Menschen, verarbeitbar für Maschinen.
Zum Ratgeber XRechnungXRechnung: XML & Behörden
Das reine XML-Format, Leitweg-ID und der Unterschied zu ZUGFeRD.
Zum Ratgeber RechnungsnummerRechnungsnummer richtig vergeben
Fortlaufend, eindeutig, gesetzeskonform — und trotzdem sprechend.
Zum Ratgeber Rechnung schreibenRechnung schreiben
Pflichtangaben, Sonderfälle, Storno, Kleinbetrag, Leistungszeitraum.
Zum Ratgeber RechnungsprogrammRechnungsprogramm & Software
Was ein Rechnungsprogramm für kleine Unternehmen können muss — und Alternativen.
Zum Ratgeber Angebot bis MahnungVom Angebot bis zur Mahnung
Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Zahlungserinnerung und Mahnung.
Zum RatgeberIhre erste E-Rechnung in fünf Minuten.
Firma anlegen, Kunde eintragen, Rechnung schreiben, festschreiben. Fertig.
Jetzt kostenlos starten7 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar