Question 1

Darf eine Rechnungsnummer Buchstaben und ein Kundenkürzel enthalten?

Accepted Answer

Ja. § 14 Abs. 4 Nr. 4 UStG verlangt „eine fortlaufende Nummer mit einer oder mehreren Zahlenreihen, die zur Identifizierung der Rechnung vom Rechnungsaussteller einmalig vergeben wird". Buchstaben sind ausdrücklich erlaubt, mehrere Zahlenreihen ebenfalls. Entscheidend ist die Einmaligkeit.

Question 2

Muss die Nummer lückenlos sein?

Accepted Answer

Das Gesetz verlangt Einmaligkeit, nicht Lückenlosigkeit. In der Praxis fragt der Prüfer bei Lücken aber nach, weil sie auf gelöschte Rechnungen hindeuten können. Pennio zieht die Nummer deshalb erst beim Festschreiben: Ein verworfener Entwurf reißt keine Lücke.

Question 3

Warum steht die laufende Nummer vorn und nicht das Kürzel?

Accepted Answer

Weil die laufende Nummer das ist, was jede Rechnung unterscheidet. Steht sie vorn, ist die Gesamtliste an der ersten Ziffer scanbar. Das Kürzel hinten sagt, wer der Kunde ist; Jahr und Monat dazwischen sagen, wann.

Question 4

Zählt jeder Kunde eigene Nummern?

Accepted Answer

Nein, und das ist Absicht. Ein Zähler je Kunde wäre je Kunde ein eigener Nummernkreis mit eigener Dokumentationspflicht. Pennio führt einen firmenweiten Zähler; nur das Präfix wechselt. Die Nummernfolge bleibt lückenlos und jede Nummer eindeutig.

Question 5

Was passiert am Jahreswechsel?

Accepted Answer

Nichts Besonderes. Jahr und Monat stehen ohnehin in der Nummer; der Zähler läuft einfach weiter. Ein Zurücksetzen auf 0001 wäre erlaubt, ist aber nicht nötig und macht Nummern verwechselbar.

Rechnungsnummer-Planer

Rechtsgrundlage

Ein Zähler, viele Präfixe

Erst beim Festschreiben

Häufige Fragen

So nummeriert Pennio Ihre Rechnungen — automatisch.